A fi punctual sau a întârzia tot timpul ține de cum te organizezi. Unii ar spune că ține de educație. A rezolva la termen tot ceea ce ți-ai propus înseamnă a estima corect propria capacitate, propriile abilități. Aceasta înseamnă un bun management al propriului timp.
Finalizezi proiectele până la deadline totdeauna?
- Advertisement -
Memoria prospectivă se referă la ceea ce trebuie executat într-un interval de timp viitor. De exemplu, pentru a ajunge la timp la o întâlnire, trebuie estimată și durata drumului („trebuie să plec la 1.30 ca să ajung la 2 la doctor”). Supraestimarea va duce la pierdere de timp (ajungi prea repede), subestimarea va duce la întârziere.
Este o performanță complexă și, de aceea, planificarea a ceea ce avem de făcut, urmărirea ceasului, fidelitatea față de programul impus sunt importante.
Ai aici 15 idei simple pentru a câștiga timp pe care le poți învăța sau recapitula!
1. Plan zilnic
Planifică ziua înainte de a o începe. Fă-o dimineața sau, și mai bine, înainte de culcare.
Un plan iți oferă o bună perspectivă asupra zilei care începe.
Lucrurile se simplifică pentru că tot ceea ce ai de făcut este să respecți planul cât de mult poți.
2. Stabilește o limită de timp pentru fiecare obiectiv
Propune clar că pentru a finaliza X ora maximă este 10.00, Y până la 15.00, s.a.m.d.
Aceasta te va împiedica să începi mai multe treburi și să le lași neterminate sau să mănânci în timpul rezervat pentru alt obiectiv.
3. Folosește un calendar
A avea un calendar este pasul obligatoriu pentru a putea controla activitățile zilnice. Altfel te controlează ele pe tine!
Google Calendar este foarte bun sau orice altă aplicație cu care te obișnuiești.
4. Folosește o agendă
O agendă te ajută să iți controlezi viața. Trebuie să fie principalul instrument care iți organizează informațiile, listele cu ceea ce ai de făcut, proiectele (ce trebuie să iei de la piață, ce te-a rugat soacra să iei de la farmacie, și multe altele!).
Analizează și Time Management Apps și alege una care te avantajează.
5. Informează care sunt termenele limită
Când trebuie să termini proiectul? Marchează clar în calendar data limită.
Ai grijă să nu suprapui mai multe deadline-uri odată.
6. Învață să spui NU
Nu încărca programul mai mult decât poți duce și spune NU la orice te poate distrage. Sau măcar amână la un termen ulterior.
7. Planifică finalizarea proiectului mai devreme
Știi că vei întârzia! Toți pățim așa. Totuși, dacă planifici să termini mai devreme decât ai notat în agendă, s-ar putea să termini la timp.
La întâlniri mergi mai devreme! Pentru proiecte, încearcă să le depui mai repede.
8. Să ai mereu în față un ceas
Mie îmi plac ceasurile. Am mai multe prin casă, dar rolul lor nu este, evident, decât ca să nu ratez ora de plecare la job.
Cel mai util este un ceas mare în fața biroului. Este ca un reminder.
9. Concentrarea este esentială
Începi multe lucruri și nu prea duci nimic la capăt?
Blochează tot ceea ce te poate distrage: telefon, mesagerie, notificari, social media.
10. Nu te crampona de detalii
Niciodată nu va fi totul chiar perfect. Încearcă să nu insiști asupra unor detalii care nu aduc decât ineficiență. Respectă regula 80-20 (principiul Pareto).
Cum zice o vorbă înțeleaptă ardelenească:”mai binele este dușmanul binelui”. Nu ținti în orice proiect să atingi „mai binele”. S-ar putea să pierzi doar timp.
11. Prioritizează
Având în vedere că este greu să bifezi chiar totul, învață să stabilești o ordine a priorităților. Cel puțin așa, ceea ce vei rata va fi din coada listei.
12. Delegă din treburi
Daca ești genul care crede că numai tu poți face totul perfect, să știi că avantajul de a fi unicul remarcat te va costa stres și timp.
Și apoi … s-ar putea ca șeful tău să nu aprecieze că nu știi să lucrezi în echipă.
Dacă delegi parte din treburi, îți rămâne timp mai mult pentru alte obiective. Sau pentru relaxare?! Ce-ar fi să te gândești și la asta?
13. Elimină consumatorii de timp
Nu mai verifica mereu Facebook, Twitter, e-mail, etc. Concentrează-te pe site-uri care îți ajută în munca ta.
Apropo, știi că un german îți verifică telefonul, în medie, de 88 ori pe zi?
14. Învață să lași pauze
Lasă pauze între diferitele sarcini pe care le ai de îndeplinit. 5-10 minute de repaus te ajută să te rupi de activitatea de dinainte și să o începi pe urmatoarea.
15. Învață să te oprești
Poți fi în situația ideală în care toate sarcinile și obiectivele tale te interesează. Ești pasionat. Poate că nici nu observi cum trece timpul.
Îți doresc să fie așa, dar oprește-te totuși! Fă planul pentru ziua de mâine și încheie activitatea pentru azi.
Succes!
Citește și
Cum să ai memorie bună? 5 trucuri împotriva uitării
Cum să începi cariera? 10 principii de bază
Cum să ai succes la un interviu pentru job? Evită capcanele
